Kassen Aktuell

Archiv für die Kategorie „Handel“

Kassensysteme im Handel müssen multifunktional sein. In einem Supermarkt werden täglich große Massen an Ware bewegt, dies betrifft vor allen Dingen große Supermarktketten, die über ein umfassendes Angebot von Lebensmitteln und breit gefächerten Dingen des täglichen Bedarfs verfügen. Hier wird darauf gesetzt, dem Kunden alles aus einer Hand vielmehr alles unter einem Dach anzubieten. Die Kassensysteme sind hier wirksame Kontrollinstrumente die in Kombination mit leistungsstarken Warenwirtschaftssystemen die Verkäufe zuverlässig in Stückzahlen als auch Umsatzzahlen erfassen. Die eingesetzten modernen Kassensysteme werden darüber hinaus auch für die Warenbewegungen der Lieferzugänge als Messinstrument eingesetzt.

Die Lagerbestandsverwaltung wird mit solchen Kassensystemen deutlich erleichtert, besonders im Bereich von großen Stückzahlen die palettenweise an- und ausgeliefert werden. Weiterhin muss auch die Lagerhaltung auf die Warenbewegungen im Bereich von Mindesthaltbarkeitsdaten und die Einhaltung der Kühlkette abgestimmt werden können. Mit moderner Technik und im Verbund mit einem leistungsstarken Kassensystem können hier bereits über die Zentrale die erforderlichen Bestellmengen ermittelt und in die einzelnen Filialbetriebe delegiert werden. Auch in den Filialbetrieben selber braucht man ein leistungsstarkes Kassensystem um hier den Überblick zu behalten. Über die Warenwirtschaft kann auch der Filialleiter einsehen wie viel Ware im Lager noch verfügbar ist und kann bei Bedarf neue Ware über die Zentrale beziehungsweise beim Lieferanten direkt bestellen.

Auch Warenbewegungen innerhalb der Filialen lassen sich mit Hilfe der Kassensysteme zuverlässig verwalten und erfassen. Dies ist von großem Vorteil, denn große Mengen an Warenbewegungen bedeuten aus unternehmerischer Sicht auch große Mengen an Kapitalfluss. Auf der einen Seite ist es wichtig unter Umständen von mehreren zig Filialen Tagesverkaufszahlen eines Produktes just-in-time vorliegen zu haben um eine optimale Bestellung eines Frischeproduktes zu gewährleisten und wenig Schwund durch Ablauf der Mindesthaltbarkeitsdaten zu erleiden. Auf der anderen Seite ist es besonders beim Einkauf großer Mengen von dauerhafter Haltbarkeit unerlässlich den gesamten Bestand dieses Produktes zu überblicken um günstige Rabatte auf große Mengenabnahmen aushandeln zu können.

Auch in den Filialen direkt kann man auf Wunsch eine automatische Benachrichtigung des Kassensystem s einstellen, wenn der Bestand zum Beispiel von besonderen Frischeprodukten unter eine festgelegte Grenze fällt und so verhindern, dass man von einem Artikel keine Ware mehr auf Lager hat. Wirtschaftlich von besonderer Bedeutung ist sicherlich für jedes Unternehmen die genaue Höhe des Tagesumsatzes. Besonders in großen Supermarktketten befinden sich Kassen und Kassensysteme von teilweise mehr als 10 Stationen. Multipliziert man das mit einer ebenso großen Zahl von Filialbetrieben so erhält man eine immense Summe an Tagesumsatz. Um hier den Cashflow optimal zu steuern bieten moderne Kassen und Kassensysteme leistungsstarken Netzwerkverbund und Zentralverwaltung an.

Dies ist sicherlich ein großer Fortschritt wenn man vergleichsweise an die guten alten Zeiten zurückdenkt wo die Verkaufs- und Umsatzzahlen noch per Telefon und Fax zusammengetragen wurden und mit der Hand als Gesamtergebnis ausgewertet zu werden. Des Weiteren kann man mit einem Kassensystem die einzelnen Tagesumsätze und sogar die stündlichen Umsätze einsehen und auswerten. Dies ist von großem Vorteil bei der Kostenplanung in mehreren Filialen.

Anhand der Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken der Kassensysteme lässt sich eine genaue Übersicht, wann mehr oder auch weniger Personal gebraucht wird auf Wochen- und Monatsschichten erstellen. So kann der Filialleiter eventuell Personal in anderen Filialen beschäftigen um die Personalkraft so sinnvoll wie möglich zu nutzen. Wenn es wechselnde Sonderangebote gibt, ist es ein Leichtes die Preise der Artikel mit einem Kassensystem auf Knopfdruck ändern und spart so einen großen Teil Arbeitskraft und Arbeitszeit.

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Eine übliche Registrierkasse, wie man sie von früher in Erinnerung hat, mit mechanischen Tasten oder ähnlichem, nur zum Addieren der Preise und sicheren Aufbewahren des Geldes aufgestellt, war noch nicht in der Lage, weitere Aufgabenbereiche abzudecken.

Die Erfordernisse verschiedener Branchen mit ihren ganz individuellen Aufgabenstellungen haben es notwendig gemacht, die Entwicklung von Registrierkassen ständig voran zu treiben und dem Stand der Technik anzupassen. Das hat dazu geführt, dass zum Beispiel eine Registrierkasse mehrere Artikel mit Text und Preis speichern kann. Diese Artikel können verschiedenen Warengruppen zugeordnet werden, damit präzisere Informationen zu den entsprechenden Umsätzen ermittelt werden können. Das sind Funktionen, die bereits die einfachsten, heute erhältlichen Registrierkassen der verschiedensten Hersteller leisten können.

Die Preisklasse für diese einfachsten Registrierkassen liegt bei ca. 100 Euro. Je nach Artikelmenge und Menge der Warengruppen und Bediener, die von der Registrierkasse verarbeitet werden können, sind solche einfachen Kassen preismäßig leicht aufwärts gestaffelt erhältlich.

Die technisch hochgerüsteten Registrierkassen Systeme, die über große Speicher und multifunktionale Möglichkeiten verfügen, sind natürlich auch preislich höher angesiedelt. Dafür sind sie aber regelrechte Multitalente, die je nach Umfang der Programmierung auch für verschiedene Branchen eingesetzt werden können und mit verschiedenen Peripheriegeräten zusammen arbeiten können. Die Gehäuse sind oft aus Edelstahl oder Aluminium mit technisch hochwertigem Innenleben, wie schnellen Prozessoren, die 64 Bit Technologie bieten, Funkmodule, damit Daten automatisch übertragen und empfangen werden können und vielseitigen Schnittstellen für Peripheriegeräte, wie Drucker, Scanner, Waagen, Schankanlagen, Displays und Kartenlesegeräte oder zusätzliche Tastaturen.

Am beliebtesten sind dabei Registrierkassen, die mit Touch Screen ausgestattet sind. Eine Registrierkasse mit Touch Screen ist sehr leicht zu bedienen, da die Menuführung auf dem Bildschirm in der Regel nur die Arbeitsschritte anzeigt, die für die geplante Operation benötigt werden. Fehleingaben durch die Benutzer werden so vermieden, die Erlernbarkeit der Bedienung ist leicht und schnell. Dabei kann eine Registrierkasse sowohl in der Gastronomie oder auch im Handel mit solchen Touch Screens eingesetzt werden. Je nach gestelltem Anforderungsprofil kann die Programmierung der Registrierkassen Hardware angepasst werden. Die benötigten Peripheriegeräte können dann beispielsweise im Handel Tischscanner oder Handscanner sein, oder in der Gastronomie automatische Schankanlagen, die die Getränke erst dann zum Zapfen freigeben, wenn das entsprechende Getränk in der Registrierkasse als Verkauf gebucht wurde.

So gibt es nicht mehr unbedingt die Registrierkasse, die ausschließlich nur für die Gastronomie oder den Einzelhandel gebaut wurde. Die Hardware ist universell. Lediglich die Programmierung der Software in der Registrierkasse macht letztendlich den Unterschied aus.

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Mit dem Epson IR-700 Kassensystem hat man eine universelle Kasse für alle Arten von Einsatzbereichen, das dazu konzipiert ist, maximalen Nutzen mit minimalem Platzbedarf zu kombinieren. Alle Funktionen und Optionen des ergonomischen Kassensystems können bequem genutzt werden. Die Intel Celeron M- und Pentium M-Prozessoren des Kassensystems sorgen für hohe Leistung bei niedrigem Geräuschpegel und Stromverbrauch. Die Flexibilität des Kassensystems wird durch einen integrierten CompactFlash-Steckplatz und neue Wireless-LAN- und Peripherie-Optionen gewährleistet. Das erleichtert den Arbeitsalltag ebenso wie das brillante 12,1-Zoll-SVGA oder wahlweise das 15-Zoll-XGA-Display mit Touchscreen. Die Kasse benötigt eine Stellfläche von nur 250 x 340 mm: Der Epson IR-700 bringt Komfort und Effizienz in den Kassenbetrieb von Fach- und Einzelhandel, Lebensmittel- und Gastronomie, sowie Point-of-Information-Stationen. Die Ausstattung des Kassensystems mit einem Intel Pentium M 1,8-GHz- und Intel Celeron M 1,3 GHz-Prozessoren sorgen für ausreichende Leistung bei geringem Geräuschpegel und Stromverbrauch. Der 15-Zoll-TFT-Touchscreen des Kassensystems ist leuchtstark und ist auch in hellen Räumen gut lesbar. Das Display ist gegen Spritzwasser und Stöße geschützt, auch gegen Fingerabdrücke ist der Bildschirm beschichtet. Die standardmäßige „Dual Screen-Funktion“ ermöglicht den Betrieb eines zweiten Bildschirms für zusätzliche Applikationen, wie beispielsweise Promotions oder ähnliches. Der in das Kassensystem Epson IR-700 integrierte Thermodrucker Epson TM-T88IIIX basiert auf dem Kassendrucker Epson TM-T88III. Der Drucker ist praktisch wartungsfrei und mit „Drop in“-Papierwechsel, und liefert geschnittene Bons. Aufgrund seiner zahlreichen, gut zugänglichen Schnittstellen ist die Epson IR-700 Kasse äußerst flexibel. Anwender können die Peripheriegeräte und Speichermedien nutzen, die sie benötigen. Da Standard-PC-Komponenten verwendet werden, ist das „Nachrüsten“ des Systems sehr einfach, damit ist das Epson IR-700 Kassensystem für die Zukunft gerüstet. Eine zusätzlich einsetzbare 3,5-Zoll-Festplatte sorgt in Verbindung mit dem RAID-Controller zudem für Zuverlässigkeit, sowie automatische Datensicherung und leichte Installation. Nur ein Netzkabel wird für das gesamte Kassensystem benötigt. Das Kassensystem bietet 4 schnelle USB 2.0 und 4 freie serielle Ports, parallele und PS/2-Schnittstellen für den Anschluss von Peripheriegeräten. Die Standfläche der Epson IR-700 Kassen ist mit 250 x 340 mm ausgesprochen klein. Dank des Kiosk Kits, mit dem die Kasse auch vertikal aufgestellt werden kann, schrumpft sie sogar bis auf 250 x 260 mm zusammen. Dabei muss auf das bewährte eingebaute DM-D Kundendisplay nicht verzichtet werden. Zuverlässigkeit ist ein Schlüsselkriterium guter Kassensysteme. Daher ist jedes Bauteil des Epson IR-700 Kassensystems strapazierfähig und langlebig ausgelegt. Epsons umfangreiche Wartungssoftware reduziert Ausfälle und bietet Ferndiagnose- und Backup-Funktionen via ISDN, Internet oder LAN. Ansonsten ist das Kassensystem sehr servicefreundlich und unkompliziert zu erweitern.
Das Epson IR-700 Kassensystem nochmal im Überblick: moderne Funktionalität, gute Servicetauglichkeit, schnelle Leistung, stabiles Gehäuse und ein gutes Preis-Leistungsverhältnis machen diese Kassen für alle Einsatzbereiche interessant.

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Jeder Betrieb, der regelmäßig mit Bargeldgeschäften zu tun hat, sollte im Geschäft mit einer Kasse arbeiten, um eben diese Bargeldbeträge registrieren und aufrechnen zu können. Mit einer täglichen Umsatzabrechnung über die Kasse wird ein Journalbeleg erstellt, der für die betriebliche Buchhaltung ebenso wichtig ist, als dass auch dieser Beleg bei Betriebsprüfungen zur Vorlage bei den Finanzbehörden aufzubewahren ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten in verschiedenen Längen für verschiedene Belege. Aber Das soll hier nicht so ausführlich behandelt werden. Für die Erfassung von Bareinnahmen bieten Kassenhersteller kompetente Beratung und für jedes Unternehmen die richtige Kasse, Registrierkasse oder Netzwerkkasse. Verschiedene Anlässe machen die Nutzung einer Kasse notwendig, aber da manche Anlässe so selten sind, kann hierfür dann eine Kasse gemietet werden. Zum Beispiel bei kurzzeitigen Sonderverkäufen im Einzelhandel oder bei einmaligen/seltenen Events in der Gastronomie ist für die Bareinnahme zusätzlicher Verkäufe eine Kasse nötig. Diese Gelegenheiten sind prädestiniert, dass eine gemietete Kasse zum Einsatz kommt. Häufig werden hierfür herkömmliche Registrierkassen genutzt, die aber durchaus schon zur Generation der netzwerkfähigen Kassen gehören. Mit der Netzwerkfähigkeit kann auch eine ältere Kasse Daten in ein bestehendes Kassensystem übertragen und doch als eigenständige Kasse im Sonderverkauf oder bei einem Event im zugeteilten Bereich Umsätze und Verkäufe erfassen. Eine einfache Handhabung moderner Kassen und Registrierkassen sowie deren Netzwerkfähigkeit macht es außerdem ansprechend, für seltenen Bedarf eine Kasse zu mieten. Wenn eine neue Kasse anzuschaffen ist, ist zunächst das Gespräch mit einem Kassenhersteller zu führen, der herausfindet, ob und inwiefern sich die Ansprüche an eine Registrierkasse geändert haben, und ob dann nicht auch ein Kassensystem ebenso sinnvoll anzuschaffen ist. Es ist durchaus vorstellbar, dass besonders bei kleinen Unternehmen eine Kasse zur Miete angeboten wird, um selbige vor einer Kaufentscheidung zu testen. Auch das ist eine Möglichkeit, die für den Betrieb richtige Kasse zu finden. Verschieden Anforderungen erfordern für jede Branche, aber auch für viele gleichartige Betriebe werden verschiedene Kassen angeboten, die dann noch zusätzlich mit einer individuellen Kassensoftware  ausgestattet sein können. Natürlich wird nicht nur im Handel eine Kasse genutzt, die je nach Betriebsart eine einfache Registrierkasse oder ein filialbezogenes Kassensystem ist. Kassensysteme, Netzwerkkassen und mobile Kassen werden auch in der Gastronomie und im Hotelwesen benötigt und genutzt. Und auch hier bieten Kassenhersteller branchebezogene Kassenlösungen, wobei eben auch in diesen Bereichen eine individuelle Kassensoftware zur Verfügung gestellt werden kann. Dabei ist beispielsweise in der Gastronomie der Einsatz einer mobilen Kasse, vor allem in Verbindung mit einem Kellnerrufsystem sehr sinnvoll, weil mit dieser Softwarelösung einer modernen Kasse den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum einen viele Wege erspart und zum anderen den Gästen die Wartezeiten verkürzt werden.

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